L’art de la relance après une candidature : quand et comment relancer les employeurs

La recherche d'emploi est un processus qui demande de la patience et de la persévérance. Une fois ma candidature envoyée, accompagnée de mon CV et lettre de motivation, il est essentiel de savoir à quel moment et de quelle manière relancer le recruteur. Cet art délicat peut faire la différence entre une lettre de candidature passée inaperçue et une opportunité professionnelle. Une relance bien formulée permet de réaffirmer son projet professionnel et de mettre en valeur son expérience professionnelle.  Découvrez nos conseils pour maîtriser la relance de candidature et optimiser vos chances de décrocher le poste de vos rêves.

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⌚️ Le timing idéal pour relancer : un élément stratégique

Le délai approprié avant la première relance

La question du timing est essentielle lorsqu'il s'agit de relancer une candidature. En règle générale, il est recommandé d'attendre :

• 1 semaine voir une dizaine de jours après l'envoi d'une candidature par mail spontanée avec votre curriculum-vitae ;
• 3 à 4 jours après la date limite de dépôt pour une offre d'emploi ;
• 48 heures après un entretien d'embauche.

Les moments propices pour relancer

Certains moments sont plus favorables que d'autres pour effectuer une relance par mail ou par téléphone :

• En début de semaine (mardi ou mercredi de préférence) ;
• En milieu de matinée ou début d'après-midi ;
• En évitant les périodes de congés ou de forte activité.

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🤓 Les différents types de relance et leur utilisation

La relance post-candidature

Lorsque vous souhaitez rédiger un courrier et envoyer un mail de relance candidature après avoir postulé, il est important de :

• Rappeler le poste de [intitulé du poste] pour lequel vous avez candidaté ;
• Mentionner la date d'envoi de votre candidature ;
• Réaffirmer votre motivation pour intégrer votre entreprise ;
• Mettre en avant vos points forts en lien avec le poste.

La relance après un entretien

Suite à un entretien du [date], le mail de remerciement et de relance doit :

• Remercier pour le temps accordé ;
• Faire référence à des points spécifiques abordés durant l'entretien ;
• Réitérer votre intérêt pour le poste ;
• Montrer votre enthousiasme à rejoindre votre équipe.

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📩 Les bonnes pratiques pour rédiger un mail de relance efficace

La structure du mail

La relance par mail doit suivre une structure rigoureuse et soignée, à la fois dans la mise en page et dans le fond. 

Elle commence par un objet clair et précis, qui permet au destinataire d’identifier immédiatement le contexte. Une formulation telle que "Relance candidature – [intitulé du poste]" est recommandée : elle montre votre sérieux tout en facilitant la gestion des candidatures côté recruteur.

L’introduction doit ensuite s’ouvrir sur une formule de civilité adaptée, du type "Madame, Monsieur,", suivie du nom du responsable du recrutement si celui-ci est connu. Pensez à personnaliser votre accroche en rappelant brièvement le contexte de votre démarche, par exemple la date d’envoi de votre mail de motivation ou la tenue d’un entretien récent. Cette accroche personnalisée capte l’attention tout en établissant un lien avec votre lettre de motivation initiale.

Le corps du message constitue le cœur de votre relance. Il doit rappeler votre candidature pour le poste à pourvoir, en précisant le titre du poste et la date de votre envoi. Vous pouvez ensuite réaffirmer vos motivations en soulignant brièvement en quoi votre profil correspond aux attentes exprimées dans l’offre. C’est aussi le moment d’exprimer, avec diplomatie, votre souhait d’avoir un retour sur l’avancée du processus de recrutement. Cette demande doit rester courtoise et professionnelle.

Enfin, la conclusion doit être construite autour d’une formule de politesse classique et respectueuse, telle que "Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées." Ajoutez ensuite votre signature professionnelle, comprenant vos coordonnées complètes : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse email, voire lien vers un profil LinkedIn si pertinent. L’ensemble du mail doit être rédigé dans une typographie sobre et formelle, sans excentricité ni usage abusif de la couleur ou des majuscules.

N’oubliez pas de joindre en pièce-jointe, lettre de motivation et CV, même s’ils ont déjà été envoyés lors de votre première prise de contact. Cette précaution permet de motiver votre demande à nouveau et de faciliter le travail du recruteur, qui peut ainsi retrouver rapidement votre dossier complet.

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Les erreurs à éviter

Écrire une lettre de relance efficace après l’envoi de sa candidature implique d’éviter certaines erreurs fréquentes. Il est essentiel de rester mesuré dans l’expression de ses motivations, sans paraître insistant ni impatient. Un ton respectueux, appuyé par des formules de politesse soignées, joue en votre faveur. Il convient aussi de veiller à la clarté de votre message, comme on le ferait pour rédiger une lettre structurée, en évitant fautes ou maladresses. Un mail de motivation trop répétitif ou trop rapproché dans le temps pourrait desservir votre démarche. Mieux vaut s’appuyer sur un modèle de lettre bien construit, en adaptant son contenu à chaque relance pour en renforcer l’impact. Enfin, il est absolument nécessaire de relire votre lettre manuscrite ou dactylographiée. En effet, s’il y a des fautes d'orthographe ou des incohérences entre les paragraphes, cela donnera une mauvaise image de votre personnalité à votre destinataire et pourra nuire à l’obtention du job ou du poste à pourvoir.

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😉 Le suivi post-relance et les étapes suivantes

La gestion des réponses

Après l’envoi d’un mail de relance, plusieurs types de réponses peuvent être reçus. Savoir réagir de manière appropriée permet de renforcer une image positive, quelles que soient les suites données à votre candidature.

Dans le cas d’une réponse positive, il est important de faire preuve de réactivité. Remerciez chaleureusement le recruteur pour sa réponse et l’intérêt porté à votre profil. Confirmez immédiatement votre disponibilité pour les prochaines étapes. Cette phase doit être l’occasion de montrer votre sérieux, votre implication et votre enthousiasme à rejoindre l’équipe. Il est également judicieux de relire les documents transmis (CV, lettre de motivation, etc.) pour rester aligné avec les éléments déjà évoqués.

Si la réponse est négative, ne négligez pas la politesse et la diplomatie. Un simple message de remerciement, exprimant votre gratitude pour le retour, suffit à laisser une bonne impression. Conservez une attitude professionnelle, car cette entreprise pourrait vous recontacter pour un futur poste à pourvoir, ou vous recommander dans un autre contexte. Si le ton de l’échange le permet, vous pouvez aussi solliciter un retour constructif sur votre profil ou votre candidature, afin de progresser dans vos futures démarches.

Enfin, si aucune réponse n’est donnée après votre relance, il est recommandé de patienter encore quelques jours (une semaine environ) avant d’envisager une dernière relance, brève et respectueuse. Sans retour passé ce délai, il est préférable de ne pas insister davantage. Mieux vaut alors concentrer votre énergie sur de nouvelles opportunités, tout en poursuivant vos candidatures et en entretenant votre réseau professionnel.

Quelle que soit l’issue, gardez en tête que chaque interaction avec un recruteur contribue à construire votre image professionnelle. Adopter une posture équilibrée entre motivation, courtoisie et lucidité est essentiel pour avancer efficacement dans votre projet de recherche d’emploi.

La poursuite du processus

Durant le processus de recrutement, restez :

• Proactif mais patient
• Professionnel dans vos communications
• À disposition pour tout renseignement complémentaire
• Attentif aux autres opportunités

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🌟 Conclusion

La relance de candidatures est un exercice subtil qui demande du tact et du professionnalisme peu importe le secteur d’activité. En suivant ces conseils et en adaptant votre approche à chaque situation, vous augmentez vos chances de vous démarquer positivement auprès des recruteurs avec une bonne lettre de relance. N'oubliez pas que votre objectif est de montrer votre motivation pour le poste proposé tout en respectant le temps et le processus de recrutement de l'entreprise.

Gardez toujours à l'esprit que la relance n'est qu'une étape dans votre recherche d'emploi. Continuez à postuler à d'autres offres et à développer votre réseau professionnel pendant ce temps. La persévérance et le professionnalisme sont les clés d'une recherche d'emploi réussie.