Comment faire un bon suivi de candidature ?

Le processus de recherche d'emploi est souvent fastidieux, mais un bon suivi de candidature peut faire toute la différence pour maximiser vos chances de succès. Dans cet article, nous explorerons les meilleures pratiques pour organiser et suivre vos candidatures de manière efficace.

‍

‍1️⃣ La préparation avant l'envoi de la candidature

Avant même d'envoyer une candidature, il est essentiel de se préparer soigneusement. Cela inclut la recherche approfondie sur l'entreprise et le poste, ainsi que l'adaptation de votre CV et de votre lettre de motivation à chaque offre d'emploi.

😎 Connaître l'entreprise et le poste

Avant d'envoyer une candidature, prenez le temps de vous renseigner sur l'entreprise et le poste proposé. Consultez le site Web de l'entreprise, ses pages sur les réseaux sociaux, ainsi que des plateformes d'avis comme Glassdoor pour avoir une idée de sa culture, de ses valeurs et de ses projets en cours.

🤩 Personnaliser votre CV et votre lettre de motivation

Pour chaque candidature, personnalisez votre CV et votre lettre de motivation en mettant en avant les compétences et les expériences pertinentes par rapport au poste. Les recruteurs apprécient les candidatures qui montrent un réel intérêt pour l'entreprise et qui mettent en évidence la façon dont vous pouvez contribuer à sa réussite.

‍

2️⃣ L'envoi de la candidature

Une fois que vous avez préparé votre candidature, l'étape suivante consiste à l'envoyer aux recruteurs. Assurez-vous de suivre les instructions fournies dans l'offre d'emploi et de soumettre votre candidature dans les délais impartis.

💻 Utiliser les plateformes d'emploi en ligne

Les plateformes d'emploi en ligne, telles que Indeed, LinkedIn et Grimp, sont d'excellents outils pour rechercher des offres d'emploi et envoyer des candidatures. Assurez-vous de créer des alertes pour être informé des nouvelles offres correspondant à vos critères de recherche.

🔮 Exploiter les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux peuvent également être une source précieuse d'opportunités d'emploi. Suivez les pages des entreprises qui vous intéressent et participez à des groupes professionnels pour rester informé des dernières offres d'emploi et des événements de recrutement.

‍

3️⃣ Le suivi après l'envoi de la candidature

Une fois que vous avez envoyé votre candidature, il est important de faire un suivi pour montrer votre intérêt pour le poste et rester en contact avec le recruteur.

💌 Envoyer un e-mail de suivi

Envoyez un e-mail de suivi quelques jours après avoir soumis votre candidature pour remercier le recruteur de l'avoir examinée et réitérer votre intérêt pour le poste. Cela peut également être l'occasion de poser des questions supplémentaires sur le processus de recrutement ou sur l'entreprise.

☎️ Effectuer un suivi téléphonique

Si vous n'avez pas de réponse après avoir envoyé un e-mail de suivi, envisagez d'effectuer un suivi téléphonique pour obtenir des informations sur l'état de votre candidature. Soyez poli et professionnel lors de l'appel, et rappelez-vous de laisser un message vocal si vous ne parvenez pas à joindre le recruteur directement.

‍

4️⃣ Maximisation de vos efforts grâce à l'utilisation de Grimp

💡 C’est quoi Grimp ?

Lorsqu’il s’agit de structurer et d’optimiser la recherche d’emploi, Grimp.io s'impose comme un outil incontournable. En effet, il s’agit d’un outil qui offre une interface intuitive où vous pouvez gérer toutes vos candidatures en un seul endroit. Vous pouvez y suivre l'état de chaque candidature, de l'envoi initial à la réponse de l'employeur, ce qui réduit considérablement les risques de négliger des opportunités potentielles ou de manquer des étapes cruciales dans le processus de candidature.

🤔 Comment Grimp aide à faire un bon suivi de candidature ?

Gestion des candidatures :

Grimp permet de créer un tableau de bord personnalisé où vous pouvez ajouter chaque nouvelle candidature, noter des détails importants et suivre les différentes phases du processus de recrutement. Cette centralisation des informations garantit que vous ne perdez jamais de vue où vous en êtes avec chaque employeur.

Rappels et notifications :

La plateforme envoie des notifications pour vous rappeler de suivre vos candidatures. Que ce soit pour une relance après un entretien ou pour remercier un recruteur suite à une interaction, ces rappels sont essentiels pour maintenir une présence active auprès des potentiels employeurs.

Analyse et feedback :

Grimp offre également des outils d'analyse qui permettent de comprendre les tendances de vos candidatures, comme les secteurs qui répondent le plus positivement, les types de postes pour lesquels vous êtes le plus souvent considéré, et les compétences les plus demandées. Ces informations sont cruciales pour affiner vos stratégies futures et augmenter vos chances de succès.

Éditeur de CV:

Grimp intègre un éditeur de CV sophistiqué qui aide les utilisateurs à créer des CV visuellement attrayants et professionnels. Cet outil vous guide à travers le processus de conception de CV, en suggérant les meilleures pratiques de mise en page et en offrant des conseils personnalisés pour mettre en valeur leurs compétences et expériences de manière efficace.

🎯 Impact sur la recherche d'emploi

L'analyse des tendances et le feedback fourni par la plateforme permettent d'identifier les points forts et les points faibles de votre approche actuelle. Vous pouvez alors adapter vos efforts en conséquence, en vous concentrant sur les stratégies qui fonctionnent le mieux pour vous. Cela inclut la personnalisation des CVs et lettres de motivation, l'amélioration de votre présence en ligne, ou même le ciblage plus précis des entreprises qui correspondent à vos aspirations et à votre culture de travail idéale.

‍

🌟 En bref

La gestion efficace de vos candidatures ne se limite pas à l'envoi de CVs et de lettres de motivation ; elle englobe une série d'étapes stratégiques allant de la préparation minutieuse avant l'envoi jusqu'au suivi post-candidature. En adoptant une approche proactive et organisée, vous ne vous contentez pas de répondre aux offres d'emploi, vous créez des opportunités de vous démarquer auprès des recruteurs.

L'utilisation de plateformes comme Grimp simplifie non seulement le suivi des différentes étapes de vos candidatures, mais vous aide aussi à maintenir une vision claire et ordonnée de votre parcours de recherche d'emploi. Avec les outils et techniques appropriés, chaque candidat peut optimiser ses efforts pour transformer ses candidatures en opportunités réelles, se rapprochant ainsi de l'objectif ultime : obtenir le poste désiré.

En fin de compte, un bon suivi de candidature est une compétence cruciale dans le marché du travail moderne. C'est un investissement dans votre avenir professionnel qui, lorsqu'il est bien maîtrisé, porte ses fruits sous forme de réponses positives des employeurs et d'un meilleur contrôle sur l'orientation de votre carrière.

‍

🙋 FAQ

1️⃣ Points clés à retenir : que faire pour une recherche d’emploi réussie ? 

Qu’il s’agisse d’un CDI, CDD, d’un stage ou encore d’une alternance… Bien postuler, c’est bien s’organiser. Voici un récapitulatif de toutes les étapes du processus de recherche d’emploi.

Préparation de l’envoi de votre candidature :

• Analysez la fiche de poste et renseignez-vous sur l’entreprise pour en savoir un maximum sur sa culture, ses projets en cours, l’image employeur, etc.
• Personnalisez votre curriculum vitae et lettre de motivation en valorisant vos expériences et compétences pertinentes pour le poste. Montrez comment vous pourriez contribuer à l’entreprise.
• Créez, si besoin, des templates de mail pour gagner du temps (mais attention à bien les personnaliser avant chaque envoi).

‍

Envoi de votre dossier de candidature :

• Utilisez les plateformes d’emploi en ligne pour rechercher les annonces et créez des alertes en quelques clics.
• Exploitez les réseaux sociaux professionnels, de plus en plus utilisés pour la diffusion des offres d’emploi.

‍

Suivi des candidatures après avoir postulé :

• Créez un tableau de bord, ou tableau de suivi, précis pour visualiser rapidement toutes vos candidatures et y voir plus clair.
• Créez un agenda pour ne rien oublier : dates auxquelles vous avez postulé, effectué les relances, date de vos entretiens, etc.
• Envoyez un email de suivi quelques jours après l’envoi de votre candidature et envisagez un suivi téléphonique si vous n’obtenez pas de réponses à votre email.

‍

N’hésitez pas à vous aider d’outils de suivi de candidatures, tels que Grimp.

‍

2️⃣ Comment réussir une candidature spontanée ?

Une candidature spontanée permet d’envoyer un dossier de candidature directement à l’entreprise, sans répondre à des offres de postes à pourvoir. Elle consiste généralement en l’envoi d’un CV et lettre de motivation. Elle doit être particulièrement soignée pour attirer l’attention des ressources humaines au milieu de toutes les candidatures reçues.

‍

Envoyer une candidature spontanée permet de témoigner de votre fort intérêt pour l’entreprise et de vos motivations à la rejoindre. Cela vous permet également d’entrer en contact avec les recruteurs et d’intégrer le vivier de candidats pour les prochaines opportunités.

‍

Pour sortir du lot avec une candidature spontanée, veillez à :

• Préciser le but de votre démarche dès l’objet des emails ;
• Anticiper les besoins de l’entreprise : renseignez-vous sur l’entreprise, ses valeurs, sa marque employeur, ses besoins, etc., pour avoir une meilleure idée des profils qui pourraient lui être utiles.
• Adapter votre candidature à l’entreprise : la personnalisation de votre candidature spontanée est primordiale (au niveau du design du curriculum, de vos expériences et compétences, de votre argumentaire dans la lettre de motivation, etc.). Mettez en valeur les informations qui vous semblent pertinentes selon les recherches que vous avez effectuées au préalable sur l’entreprise.
• Valoriser vos motivations : si elles sont bien ciblées avec des motivations sincères, les candidatures envoyées de manière spontanée peuvent vraiment faire mouche. Et dans le cas d’un parcours atypique, la candidature spontanée peut aider à mettre en avant vos compétences et votre potentiel au-delà des exigences d’un schéma de recrutement classique.
• Faire des relances : il peut être intéressant de relancer au bout de 5 à 10 jours sans réponses pour suivre l’avancement de votre dossier. La relance peut se faire par email, téléphone ou directement sur LinkedIn si vous avez repéré un interlocuteur spécifique (p. ex. : fonction RH et DRH, managers…).

‍

3️⃣ Recrutement : quels sont les critères de sélection des candidats ?

Vous êtes actuellement en recherche d’emploi et vous vous demandez comment fonctionne le process de recrutement du côté du service RH ?

‍

Pour le recrutement des meilleurs profils, les cabinets de recrutement ou entreprises se basent sur plusieurs critères de sélection objectifs. Notamment :

• La formation et les qualifications : la présélection des profils se fait généralement en vérifiant les diplômes ou certifications.
• L’expérience professionnelle : une expérience similaire réussie sera forcément un atout en matière de recrutement. En revanche, certaines entreprises ne se focalisent pas uniquement sur l’expérience du candidat, mais prennent également en compte son adaptabilité et sa capacité à apprendre et à se former.
• La motivation : mesurer la motivation permet de repérer les candidats potentiels à même d’être plus productifs et de mieux s’intégrer aux équipes.
• Les compétences : ici, il s’agit autant d’identifier les hard skills nécessaires pour être rapidement opérationnel dans le poste à pourvoir, que les soft skills utiles.
• La personnalité : au cours de l’entretien d’embauche, les recruteurs essayent de cerner la personnalité du candidat. Au-delà des qualifications ou de l’expérience de ce dernier, le caractère est essentiel pour assurer une bonne intégration dans l’entreprise et favoriser une bonne dynamique de groupe avec les autres collaborateurs.

‍

Bon à savoir - pour embaucher les meilleurs candidats, certains professionnels du recrutement utilisent les leviers suivants :

• Création d’un « portrait-robot » du candidat idéal : cela permet au recruteur de faire un meilleur tri des candidatures. Cette méthode s’appuie sur une fiche de poste détaillée et objective pour évaluer les candidatures.
• Automatiser le traitement des candidatures : les logiciels de recrutement, tels que les ATS (Applicant tracking system), peuvent être utilisés pour repérer plus facilement les critères de sélection désirés lorsqu’il y a un grand nombre de candidatures reçues. Ces outils de gestion permettent de recruter efficacement.
• Utilisation de logiciel RH en Saas : utilisés autant par les startup que les grandes entreprises, ces outils de recrutement sont accessibles en ligne à tout moment et facilitent le processus d’embauche.

‍

📕 À lire aussi :

• Comment bien préparer son entretien d'embauche ?
• Est-ce conseillé de postuler plusieurs fois à la même offre ?
• Quelles compétences professionnelles inclure dans le CV ?

‍